Accruals and deferrals are key accounting concepts used to ensure revenues and expenses are recorded in the correct accounting period. They help in aligning financial statements with the accrual accounting principle, which states that financial events should be recorded when they occur, not when cash is exchanged.
Accruals (संचित) र Deferrals (स्थगित) लेखा प्रणालीका दुई महत्वपूर्ण अवधारणा हुन् जसले आय (Revenue) र खर्च (Expense) लाई सही लेखा अवधिमा समायोजन गर्न मद्दत गर्छ। यी अवधारणाहरू आधारित लेखा प्रणाली (Accrual Accounting Principle) अन्तर्गत प्रयोग गरिन्छ, जसअनुसार आर्थिक क्रियाकलापहरू घटेको समयमा नै रेकर्ड गरिन्छ, भुक्तानी भएको समयमा मात्र होइन।
- Accruals (संचित)
अर्थ
Accruals भन्नाले कमाएको तर प्राप्त नगरेको आम्दानी (Accrued Revenue) वा खर्च भइसकेको तर भुक्तानी नगरिएको (Accrued Expense) अवस्थालाई जनाउँछ।
वित्तीय विवरणमा प्रभाव (Impact on FS)
Accrued Revenue (संचित आम्दानी) ⇒ सम्पत्ति (Assets) मा वृद्धि (Accounts Receivable) हुन्छ र आय (Revenue) मा वृद्धि हुन्छ।
Accrued Expense (संचित खर्च) ⇒ दायित्व (Liabilities) मा वृद्धि (Accrued Expenses/Payables) हुन्छ र खर्च (Expense) मा वृद्धि हुन्छ।
उदाहरणहरू:
Accrued Revenue (संचित आम्दानी) – कम्पनीले डिसेम्बर महिनामा सेवाहरू प्रदान गर्यो, तर बिलिङ र भुक्तानी जनवरीमा हुन्छ। यो डिसेम्बरमै आम्दानीको रूपमा रेकर्ड गरिन्छ।
Accrued Expense (संचित खर्च) – कम्पनीले डिसेम्बर महिनामा बिजुली उपभोग गर्यो, तर बिल जनवरीमा आउँछ। यो खर्च डिसेम्बरमा नै रेकर्ड गरिन्छ।
- Deferrals (स्थगित)
अर्थ
Deferrals भन्नाले पहिले भुक्तानी वा प्राप्त गरिएको तर पछि मात्र खर्च वा आम्दानीको रूपमा मान्यता दिइने (Deferred Revenue/Expense) अवस्थालाई जनाउँछ।
वित्तीय विवरणमा प्रभाव (Impact on FS)
Deferred Revenue (स्थगित आम्दानी) ⇒ दायित्व (Liabilities) मा वृद्धि (Unearned Revenue) हुन्छ, तर पछि आम्दानीको रूपमा मान्यता दिइन्छ।
Deferred Expense (स्थगित खर्च) ⇒ सम्पत्ति (Assets) मा वृद्धि (Prepaid Expense) हुन्छ, तर पछि खर्चको रूपमा समायोजन गरिन्छ।
उदाहरणहरू:
Deferred Revenue (स्थगित आम्दानी) – ग्राहकले डिसेम्बर महिनामा वार्षिक सदस्यता शुल्क तिर्दा, सेवा भने जनवरीदेखि सुरू हुन्छ। यो डिसेम्बरमा स्थगित आम्दानी (Unearned Revenue - Liability) रूपमा रेकर्ड हुन्छ र प्रत्येक महिनामा आम्दानीको रूपमा समायोजन गरिन्छ।
Deferred Expense (स्थगित खर्च) – कम्पनीले एक वर्षका लागि बीमा शुल्क एकमुष्ट तिर्दा, यो सुरुवाती रूपमा पूर्वभुक्तान खर्च (Prepaid Expense - Asset) को रूपमा रेकर्ड हुन्छ र प्रत्येक महिनामा खर्चको रूपमा घटाइन्छ।
Accruals vs Deferrals: प्रमुख भिन्नता (Key Differences)
| Basis | Accruals (संचित) | Deferrals (स्थगित) |
|---|---|---|
| Definition | Before cash transaction | After cash transaction |
| Recognition | Revenue/expense recorded before cash | Revenue/expense recorded after cash |
| Financial Impact | Increases receivables/payables | Increases prepaid expenses/unearned revenue |
| Revenue Timing | Earned but not received | Received but not yet earned |
| Expense Timing | Incurred but not paid | Paid but not yet incurred |
| Effect on FS | Increases revenue/expenses & assets/liabilities | Initially affects assets/liabilities, later moves to revenue/expense |
| Examples | Accrued salary, accrued interest income | Prepaid rent, unearned subscription revenue |
